Datenschutz

Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Gedankenbunt – Wirth & Ströbel GbR

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gedankenbunt – Wirth & Ströbel GbR
c/o IP-Management #8252
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: hallo@gedankenbunt.com

Vertreten durch: Lisa Wirth und Konstanze Ströbel

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG) verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Anmeldung zu unseren Kursen.

3. Hosting bei Squarespace
Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Squarespace stützt sich hierfür auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten durch den Webserver erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem des verwendeten Endgeräts

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung)
oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kursanmeldung über Guestoo

Für die Anmeldung zu unseren Kursen nutzen wir das Teilnehmermanagement-System guestoo der Code Piraten GmbH, [Straße Hausnummer, PLZ Ort]. Mit der Code Piraten GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Bei der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Handynummer des anmeldenden Elternteils bzw. Sorgeberechtigten

  • Vor- und Nachname sowie Alter bzw. Geburtsdatum des teilnehmenden Kindes

  • Name und Handynummer abholberechtigter Personen sowie eine Notfallnummer

  • freiwillige Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Hinweisen und Besonderheiten des Kindes, die für eine sichere Kursdurchführung relevant sind

  • freiwillige Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

  • Ihre Einwilligungen (z. B. zur Kontaktaufnahme per WhatsApp, zur Fotonutzung) sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Double-Opt-in)

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Kursvertrags einschließlich Anmeldebestätigung, Warteliste, Erinnerungen und Elternimpulsen per E-Mail, die Sicherheit der Kinder während des Kurses sowie die Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten abholberechtigter Personen und Notfallkontakte verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren Übergabe und Erreichbarkeit im Notfall (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bitte informieren Sie diese Personen darüber. Gesundheitsbezogene Angaben verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; diese Angaben sind freiwillig und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Anmeldung erforderlich; ohne sie können wir die Anmeldung nicht annehmen.

Rechnungsdaten geben wir an unsere Steuerberatung weiter, soweit dies für die Buchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des genannten Auftragsverarbeiters.

Die Anmeldedaten werden nach Abschluss des Kurses gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (steuerrechtlich bis zu zehn Jahre für Rechnungsdaten). Gesundheitsbezogene Angaben löschen wir spätestens drei Monate nach Kursende.

Fotos und Videos: Wenn Sie bei der Anmeldung eingewilligt haben, fertigen wir während des Kurses Fotos oder kurze Videos an, auf denen Ihr Kind zu sehen sein kann und verwenden diese für unsere Website gedankenbunt.com, unseren Instagram-Kanal sowie gedruckte Werbematerialien wie Flyer und Plakate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an hallo@gedankenbunt.com; bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir dann, soweit uns dies möglich ist. Bei Instagram und anderen Plattformen kann eine vollständige Entfernung bereits geteilter Inhalte nicht garantiert werden. Kinder, für die keine Einwilligung vorliegt, fotografieren wir nicht bzw. machen sie unkenntlich. Aufnahmen speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens fünf Jahre nach Kursende.

7. Kursinformationen per WhatsApp

Wenn Sie bei der Anmeldung eingewilligt haben, informieren wir Sie über organisatorische Belange des Kurses (z. B. Treffpunkt, Ausfall, Erinnerungen) über den Messenger WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Hierfür verarbeiten wir Ihre Handynummer und nehmen Sie in eine WhatsApp-Community auf, in der Ihre Nummer für andere Mitglieder, die Sie nicht als Kontakt gespeichert haben, nicht sichtbar ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können diese jederzeit formlos widerrufen, z. B. per E-Mail an hallo@gedankenbunt.com oder indem Sie die Community verlassen.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten (insbesondere Telefonnummern und Metadaten) auch in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln kann. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Wir nutzen WhatsApp ausschließlich für Kursinformationen, nicht für die Anmeldung selbst und nicht zur Übermittlung sensibler Daten. Die Teilnahme an der WhatsApp-Community ist freiwillig; alle wichtigen Informationen erhalten Sie auch per E-Mail.

8. Verwendung von Google Fonts
Unsere Website verwendet Schriftarten, die über Squarespace eingebunden werden.
Nach aktuellem Stand werden die verwendeten Schriftarten lokal ausgeliefert, sodass keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird.

Es findet hierbei keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google statt.

9. Social Media – Verlinkung zu Instagram
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Profil auf Instagram.
Es handelt sich dabei um eine reine Verlinkung. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an Instagram übertragen.

Erst beim Anklicken des Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

Meta Platforms Ireland Limited
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an hallo@gedankenbunt.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: September 2026